Le déménagement est une étape importante pour une entreprise. Le transfert administratif et informatique fait partie de ce changement. Cette tâche nécessite des précautions particulières et doit être préparée rigoureusement et minutieusement. Dans ce guide, découvrez les étapes pour l’organisation d’un transfert administratif à Paris.
Étape 1 : l’inventaire et l’audit
Dès que vous projetez un déménagement d’entreprise, ce sont les étapes qui doivent être faites. L’audit du parc informatique vous donne la possibilité de vérifier :
- L’état de la ligne téléphonique ;
- Les branchements informatiques ;
- L’état des matériels informatiques.
Cela vous permet également de prévoir les éventuels investissements. Une fois que vous avez fini de sauvegarder les serveurs, le spécialiste du déménagement d’entreprise à Paris qui vous accompagne peut identifier et faire l’inventaire des systèmes informatiques de l’entreprise. Par ailleurs, l’inventaire permet de coordonner et de garantir le bon déroulement du déménagement d’entreprise.
Étape 2 : la protection des données
Le transfert administratif à Paris implique le transfert de toutes les données de l’entreprise. Lors du déménagement d’entreprise à Dax, vous devez à tout prix protéger les données importantes et sensibles :
- Données confidentielles ;
- Base de données ;
- Comptabilité ;
- Fichiers clients, etc.
Étape 3 : la procédure d’emballage et d’étiquetage
Après avoir terminé l’inventaire et le tri, vous pouvez passer à l’étiquetage et à l’emballage. Il faut emballer les biens de l’entreprise de manière adaptée. Pour mieux gérer le déménagement d’entreprise, nous vous recommandons d’utiliser le code couleur. Dans le cas où vous n’auriez pas pu trouver des emballages de différentes couleurs, veuillez noter le contenu de chaque carton avec un marqueur ainsi que son orientation et sa destination.
Étape 4 : le transport
Une fois la procédure d’emballage fini, le jour J, vous pouvez commencer à tout charger dans le camion. Pour éviter de dégrader les matériels informatiques, entreposez les cartons qui les contiennent de manière à ce qu’ils ne soient pas compressés par les objets lourds. Pour cela, posez les matériels fragiles en hauteur et maintenez le tout avec de la sangle pour éviter son déplacement. Si vous avez suivi ces étapes méticuleusement, vous pouvez partir tranquillement vers le nouveau local.